|
|
|
Maxido kan u het leven
aanzienlijk veraangenamen. Het betaalbare, maar zeer
uitgebreide DocumentBeheer Systeem helpt u uw correspondentie
snel en eenvoudig af te handelen. Enkele simpele
muishandelingen zijn voldoende om één enkele (standaard)
brief of zelfs een complete mailing te verzorgen.
En, wat misschien nog wel belangrijker is: de werking van
Maxido heeft u binnen enkele uren volledig onder de knie!
|
|
|
|
Ook in kleinere bedrijven is
de tekstverwerker niet meer weg te denken. Dagelijks worden
er vele brieven en mailings mee geproduceerd. En steeds
opnieuw moet daarvoor een veelheid aan handelingen worden
verricht. Adressen zoeken, de juiste contactpersonen erbij
plaatsen, referentienummer toevoegen, de brieven vormgeven
en voorzien van een afzender. Stuk voor stuk tijdrovende
werkzaamheden die bovendien de kans op fouten vergroten.
|
|
|
|
Wie gebruik maakt van Maxido
beschikt over één centraal adressenbestand. Op een
overzichtelijk invoerscherm voert u de gegevens van uw
relaties en/of prospects slechts één maal in, waarna u er
voortaan altijd over kunt beschikken. Dat bespaart u veel
tijd en moeite. En u voorkomt storende fouten in namen en
adresseringen. Eventuele wijzigingen zijn vanzelfsprekend
eenvoudig aan te brengen.
|
|
|
|
Met Maxido maakt u vervolgens in een handomdraai één of meer
brieven. U selecteert de geadresseerden en kiest uit de eerder
door u geproduceerde standaardbrieven. Maar u kunt natuurlijk ook een geheel nieuw document
maken. Door te klikken op de invoegknop voegt u de
adressering en de vaste elementen van de brief samen met de
gekozen tekst. Op uw scherm verschijnt direct het eindproduct. Altijd volgens de door u gewenste opmaak en in het
juiste lettertype. Even printen, ondertekenen en klaar!
|
|
|
| Maar, Maxido doet meer! Eenmaal gemaakte documenten worden volledig
automatisch in het systeem opgeslagen en dus gearchiveerd. Zo zijn ze altijd snel terug te vinden. Bovendien geeft Maxido u per afzonderlijke relatie op
elk gewenst moment een overzicht van de brieven die u verstuurde. Kasten vol ordners met kopieën behoren voorgoed tot
het verleden.
|
|
|
| Maxido kent standaard alle functies die nodig zijn om brieven en
mailings te verzorgen. Koppeling aan uw bestaande tekstverwerker is daarvoor
voldoende. Maar vanzelfsprekend kan het pakket ook worden uitgebreid tot
maatwerk, met modules die specifiek op uw organisatie van
toepassing zijn.
|
