|
Afdrukken |
Met de ingebouwde rapport generator kunt u velden uit de kaart afdrukken.
Dit kan een eenvoudige lijst zijn of een complex rapport samengesteld uit
meerdere tabellen met totaal optellingen en samengestelde velden.
Rapporten worden in de Maxido Toolbox Designer opgemaakt.
Meer informatie
|
|
Exporteren |
Exporteren kan in verschillende bestandsformaten zoals Word, Excel, HTML
en als platte tekst. U kunt handmatig exporteren of gebruik maken van
voorgedefinieerde export definities. Elk veld kan worden geëxporteerd
zodat de mogelijkheden onbeperkt zijn.
Meer informatie
|
|
Filteren |
Door het plaatsen
van een filter worden alle kaarten die niet aan de filter voorwaarde
voldoen verborgen. Een mogelijke toepassing van een filter is het
verbergen van een aantal kaarten die voor een bepaalde taak of afdeling
niet relevant zijn. Bijvoorbeeld om te bepalen welke klanten een
kerstkaart dienen te krijgen kan eerst een filter op relatietype = 'klant'
worden geplaatst waarna alleen de klanten-kaarten nog zichtbaar zijn.
Meer informatie
|
|
Muteren kaarten |
|
U kunt kaarten
toevoegen, wijzigen, kopiëren en verwijderen. In Maxido kan voor elk veld
een standaardwaarde worden ingesteld om de invoer te vereenvoudigen. Ook
is het mogelijk om voor het afsluiten te laten controleren of alle velden
naar behoren zijn ingevoerd. Hiermee worden half ingevoerde kaarten
voorkomen.
Door het gebruik van
opzoeklijsten wordt een universele invoer verkregen. Door bijv. voor de
aanhef in de relatiekaart een opzoeklijst te gebruiken met 'de
heer','mevrouw','de heer/mevrouw' wordt voorkomen dat 'de heer' soms als
'DE HEER' of als 'De heer' of als 'Dhr'. wordt ingevoerd.
Meer
informatie
|
|
Programma's |
In de praktijk worden vaak dezelfde handelingen uitgevoerd zoals het
uitvoeren van een selectie en het afdrukken daarvan. Een
voorbeeld hiervan is het periodiek uitdraaien van betalingsherinneringen
in een faktureringssysteem. Met de ingebouwde programmeerfunctie kan
hiervoor in Maxido op eenvoudige wijze programma's worden opgezet.
Meer informatie
|
|
Selecteren |
|
Met selecties kunnen bewerkingen zoals afdrukken, samenvoegen met de tekstverwerker of
exporteren met meerdere kaarten tegelijkertijd met een bepaald kenmerk
worden uitgevoerd. Enkele voorbeelden:
- Afdrukken van alle relaties met bepaalde kenmerken
- Samenvoegen van relaties voor een mailing
Bij het uitvoeren van een selectie kunt u aan een of meerdere velden een
voorwaarde toekennen om te bepalen of de kaart in de selectie moet komen.
Door het plaatsen van een Query (selectieprogramma) kunnen zeer complexe
selecties worden uitgevoerd.
Het is mogelijk om kaarten afzonderlijk toe te voegen aan de selectie of
uit de selectie te verwijderen.
Veel voorkomende
selecties kunnen met de Maxido Toolbox Designer worden voorgeprogrammeerd
waardoor u niet steeds opnieuw de velden en de voorwaarden hoeft te
kiezen.
Meer informatie
|
|
Zoeken |
|
Een goede database staat of valt met de toegankelijkheid van uw gegevens. Met de
krachtige zoekmogelijkheden van Maxido weet u zeker dat u de gegevens snel
kunt vinden. U kunt zoeken via een index. Een Index is een bestand waarin
de velden op alfabetische volgorde staan gerangschikt. Tijdens het
invoeren van de zoekwaarde begint Maxido direct met het zoeken en wordt
het zoekresultaat direct weergegeven.
Met zoeken op alle velden
wordt de tabel vanaf het begin doorlopen en worden alle velden vergeleken
met de zoekwaarde. Wanneer de kaart wordt gevonden kunt u deze accepteren
of verder zoeken.
Meer informatie
|
